Note e consigli sull'uso della PEC

Le caselle di posta PEC hanno le seguenti caratteristiche:
- spazio casella: 1 GB
- dimensione massima dei messaggi (allegati compresi): 50 MB
- numero massimo di destinatari: 500 totali (di cui 250 in ‘a’ e 250 in ‘cc’)
- antivirus: presente come da normativa PEC
- possibilità di ricezione di messaggi non certificati*
- accesso webmail
- filtri antispamming

*La casella Pec viene fornita chiusa, non riceve messaggi di posta non certificata, in ogni caso questa impostazione può essere modificata attraverso il pannello di controllo, consentendo la ricezione dei messaggi non certificati direttamente sulla propria casella PEC o attivando un forward verso un’altra casella non certificata.
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antipodi fornisce esclusivamente caselle di Posta Certificata personalizzate, appartenenti quindi al vostro dominio. La certificazione del dominio è quindi una condizione necessaria per l'attivazione di tali caselle PEC.
Il servizio è di conseguenza principalmente offerto a clienti che abbiano in hosting con noi i loro domini.
NON forniamo caselle PEC generiche (ad es: vostronome@pec.it)
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La PEC è un obbligo di legge e come tale entro 3 anni tutte le aziende ne devono avere una.
L'attuale diffusione della PEC ne sconsigliano al momento l'utilizzo come unico strumento di posta, valido per tutte le caselle di posta dell'azienda.
E' intesa, allo stato dell'arte attuale, come una casella di posta con valore legale, da utilizzare come la raccomandata con ricevuta di ritorno (in effetti funziona così solo se si invia un messaggio ad un'altra casella PEC).
Non è corretto pensare di utilizzarla in modo diffuso come una sorta di "superposta" per essere sicuri che il destinatario abbia letto il messaggio (non c'è infatti certezza di questo se l'indirizzo del destinatario non è PEC); per questo esiste la richiesta di notifica di lettura nella posta standard.
Quindi il nostro consiglio è di attivare una (o più) caselle PEC su un dominio di terzo livello apposito (ad es: pec.vostrodominio.it) da utilizzare per questioni legali, burocratiche e fiscali, non di spostare tutta la posta aziendale del dominio di secondo livello (ad es: vostrodominio.it) su PEC

Inoltre, se si certifica il dominio di secondo livello (ad es: vostrodominio.it) TUTTE le caselle di posta vanno necessariamente sul server di posta certificata e quelle sul server standard cessano di funzionare.
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Se preferite i servizi PEC di altri fornitore (sia per singola casella che per tutto il server di posta) è possibile far puntare dai nostri server DNS il dominio di posta (di terzo livello o di secondo livello) sui server di posta PEC dell'altro fornitore senza necessariamente cambiare MAINTAINER.
La modifica dei DNS per il dominio di posta ha un costo di € 35,00 + IVA una-tantum.
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Le caselle PEC sono particolari; in pratica consentono la comunicazione sicura solo fra domini certificati PEC. Infatti:
1) inviando un'e-mail tradizionale da un indirizzo il cui dominio non appartiene a quelli certificati PEC ad una e-mail PEC, l'e-mail viene respinta dall'SMTP PEC per cui il destinatario non riceve nulla e il mittente riceve al massimo un e-mail di errore dal proprio server SMTP;

2) inviando un'e-mail da un dominio PEC usando l'SMTP del dominio PEC ad una e-mail tradizionale (non appartenente ad un dominio PEC), l'e-mail viene inviata, ma il destinatario non può rispondere al mittente a causa del punto 1) e pertanto non può nemmeno mandare una ricevuta di ritorno tradizionale; si ottiene solo la certificazione dell'invio, ma non quella di consegna al server di posta del destinatario;

3) se si manda un'e-mail da un dominio PEC non utilizzando l'smtp del dominio PEC, ma ad esempio quello del proprio provider di connessione, non si ottiene nessuna certificazione dell'invio e la comunicazione tra mittente e destinario si interrompe per i motivi del punto 2).
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l servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (ad es. Outlook) che via web tramite webmail.

Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.

Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.

No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.

Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.
Si possono infatti spedire documenti senza perdere tempo ad inviare fax o facendo code agli uffici postali.

Comodità: l'invio e la consultazione della casella possono essere fatti tramite qualsiasi computer collegato ad internet.

Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.